Organização

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O Modelo Organizacional do Universo Maiêutica centraliza a gestão e o planeamento e descentraliza as operações, constituindo um driver de transformação organizacional, de que resultam estruturas de prestação de serviços que possibilitam uma resposta corporativa flexível face aos desafios estratégicos estabelecidos pelo Conselho de Administração.

Esta simplificação das formas de organização permite o ajustamento das estruturas internas às atividades prioritárias da Maiêutica, da Universidade da Maia e do Instituto Politécnico da Maia, acentuando a adaptabilidade e promovendo a polivalência e a mobilidade entre os diversos setores​.



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Unidades de Servicos

A Biblioteca e o Centro de Publicações têm como missão proporcionar à comunidade académica os recursos de informação necessários para as atividades de investigação, ensino e aprendizagem, disponibilizando o acesso direto ao seu património bibliográfico e a um serviço de informação bibliográfica. Visam agregar valor à informação e ao conhecimento gerados na UMAIA e no IPMAIA, transformando-os em recursos acessível para os docentes, investigadores, estudantes e colaboradores, através de repositórios digitais e da publicação e difusão de teses e artigos científicos.

Os vários recursos bibliográficos da Cooperativa estão congregados na Biblioteca da Maiêutica, no Repositório Científico da UMAIA e no Repositório Científico do IPMAIA, todos acessíveis através da internet.

A Biblioteca da Maiêtica disponibiliza a docentes, estudantes, trabalhadores não docentes e outros membros da comunidade envolvente um acervo de cerca dos 25.000 exemplares de kivros e revistas, bem como o acesso a importantes bases de dados internacionais, com a preocupação de providenciar informação atualizada nas áreas de conhecimento dos cursos lecionados na UMAIA e no IPMAIA.

Os repositórios científicos da UMAIA e do IPMAIA visam recolher, armazenar, gerir, preservar e promover a produção científica da comunidade académica da UMAIA e permitir o acesso livre ao seu texto integral, sempre que possível.

Diretor: Eduardo Cândido Cordeiro Gonçalves

Contacto: bibliotecageral@maieutica.pt


Principais responsabilidades:

  • Valorização e transferência de conhecimento para os vários agentes económicos e sociais, através de um serviço de excelência na qualidade e inovação da oferta formativa, contribuindo para a sustentabilidade das empresas e o desenvolvimento pessoal, profissional e social da população em geral.

Diretor: João Manuel Castro Faria Salgado

Coordenadora: Liliana Maria Alves Meira

Contacto: casp@umaia.pt  casp@ip​maia.pt

Principais responsabilidades:

  • Assegurar os serviços de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho;
  • Promoção de atividade de investigação, formação e apoio técnico;
  • Prestação de serviços de consultoria na área da Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho e de realização de ensaios.

Diretor: Rui Pedro Labrincha Azevedo

Contacto: catst@umaia.pt

Principais responsabilidades:

  • Valorização e transferência de conhecimento para os vários agentes económicos e sociais, através de um serviço de excelência na qualidade e inovação da oferta formativa, contribuindo para a sustentabilidade das empresas e o desenvolvimento pessoal, profissional e social da população em geral.

Diretora: Ana Isabel Machado Lopes Sampaio de Pinho

Coordenadora: Sónia Barbosa

Contacto: cflv@maieutica.pt

Principais responsabilidades:

  • Satisfação das prioridades formativas dos docentes;
  • Desenvolvimento profissional dos docentes na perspetiva do seu desempenho;
  • Difusão de conhecimento e capacidades orientada para o reforço dos projetos educativos e curriculares;
  • Partilha de conhecimento e capacidades orientada para o desenvolvimento profissional dos docentes.

Coordenador Científico e Pedagógico: Rui Manuel Flores Araújo

Coordenadora: Maria João Silva Vale Sobral Arruela

Contacto: gadui@maieutica.pt

Principais responsabilidades:

  • Gestão e Operacionalização da política de comunicação institucional e corporativa da Maiêutica, visando a consolidação da sua imagem e a criação de um clima de aceitação preferencial das suas escolas e instituições.
  • Assessoria de Comunicação Social.

Diretor: Domingos Oliveira Silva​

Principais responsabilidades:

  • Contabilidade (Geral e Analítica);
  • Contas a Pagar e Contas a Receber;
  • Planeamento Financeiro;
  • Gestão de tesouraria;
  • Relatório e Contas.

Diretor: João Paulo Gomes de Amorim

Coordenador: António Tavares Marques​

Principais responsabilidades:

  • Conceção, identificação, gestão e implementação de projetos especiais;
  • Controlo, acompanhamento e gestão financeira de dossiês de projetos;
  • Identificação de oportunidades de financiamento em termos de quadros de referência;
  • Coordenação e/ou execução de projetos especiais, supervisionando ou integrando task-forces ou equipas de trabalho.

Diretora: Paula Susana Figueiredo Moutinho

Coordenadora: Maria Elisabete Ferreira Fernandes

Contacto: projetos@maieutica.pt​​

Principais responsabilidades:

  • Gestão centralizada de compras e encomendas de bens e serviços;
  • Serviços gerais (instalações, seguros, frota, reprografia, limpeza, receção e segurança);
  • Gestão e rentabilização de ativos imobiliários;
  • Planeamento e implementação de novos projetos patrimoniais;
  • Requalificação de edifícios e equipamentos.

Diretor: António Anjos Carreiro

Principais responsabilidades:

  • Apoio legal aos órgãos de gestão da Maiêutica e às suas Unidades Funcionais;
  • Análise jurídica e serviços de Procuradoria, Contencioso e Contratualização;
  • Certificação e autenticação documental;
  • Prestação de serviços de informação jurídica.

Diretor: Tiago Nuno Pires de Carvalho Oliveira Silva​​

Principais responsabilidades:

  • Apoio personalizado a estudantes com necessidades educativas especiais decorrentes de quadros clínicos relacionados com doença ou deficiência, assegurando-lhes condições de igualdade e equidade e garantindo a confidencialidade dos dados pessoais e da informação clínica de cada aluno, promovendo a inclusão e a acessibilidade.

Diretora: Ana Isabel Machado Lopes Sampaio de Pinho

Coordenadora UMAIA: Vera Lúcia Marques Coelho Contacto: gaaenee@umaia.pt

Coordenadora IPMAIA: Sónia Ruão Contacto: gaaenee@ipmaia.pt

Principais responsabilidades:

  • Contribuir para o desenvolvimento e a garantia de qualidade global da instituição;
  • Assegurar o funcionamento do modelo institucional e organizacional no que respeita aos processos de ensino-aprendizagem;
  • Elencar recursos para a promoção e melhoria da qualidade do ensino;
  • Promover uma avaliação regular e continuada no tempo através de instrumentos validados para efeitos de avaliação institucional;
  • Garantir uma adequada articulação com o Conselho Pedagógico/Conselho Científico e os órgãos de Gestão da UMAIA e do IPMAIA;
  • Monitorizar a progressão e o percurso dos estudantes ao nível académico e profissional;
  • Favorecer o equilíbrio entre as necessidades institucionais e as necessidades individuais;
  • Publicar informação de uma forma clara (critérios, procedimentos e resultados).

Coordenador: Amadeu Joaquim Lima Fernandes

Contacto: gepaq@maieutica.pt

Principais responsabilidades:

  • Gestão e locação de espaços e equipamentos desportivos.

Diretora: Mafalda Machado

Contacto: gged@maieutica.pt

Principais responsabilidades:

  • Gestão integrada do sistema Informático;
  • Disponibilização de soluções de tecnologias e sistemas de informação, nomeadamente infraestruturas de tecnologias de informação, capazes de apoiar e agilizar os processos organizacionais da Maiêutica e das IES, cobrindo as vertentes do ensino, da investigação e dos serviços;
  • Compatibilização das tecnologias e necessidades de informação;
  • Desenho e implementação de processos de prevenção do risco de cibersegurança;
  • Prestação de serviços de Informática (desenvolvimento e suporte).

Diretor: João Paulo Gomes de Amorim

Coordenador: José Manuel Pereira Sousa

Contacto:helpdesk@umaia.pt   

Registo de Método de Segurança - Para Recuperação de Palavra-passe

​Principais responsabilidades:

  • Apoio a estudantes e antigos alunos no seu desenvolvimento pessoal e profissional, promovendo estágios, ofertas de emprego e orientações para a carreira;
  • Celebração de protocolos de estágios curriculares e extracurriculares em contexto organizacional com empresas e instituições, visando uma aproximação dos estudantes e diplomados ao mundo do trabalho e a sua empregabilidade;
  • Divulgação de oportunidades de trabalho e disponibilização de informações direcionadas especialmente aos alumni, acompanhando o seu trajeto profissional para melhor poder ajustar a oferta formativa à evolução do mercado laboral e promovendo iniciativas que desenvolvam uma cultura de identidade e de pertença.

Diretora: Ana Isabel Machado Lopes Sampaio de Pinho

Coordenadora: Cristina Filipa de Azevedo Alves de Sousa Vale

Contacto: gimt@maieutica.pt​​

Principais responsabilidades:

  • Manutenção preventiva e corretiva de infra-estruturas;
  • Prevenção e Segurança.

Diretor: António Anjos Carreiro​

Principais responsabilidades:

  • Desenho e implementação da política de marketing e comunicação;
  • Operacionalização de todas as atividades que visem a promoção da imagem global da Maiêutica e da oferta educativa das suas instituições, designadamente estudando, concebendo, planificando, propondo e executando campanhas publicitárias e elaborando as respetivas estratégias criativas e plano de meios em função dos serviços e produtos a serem lançados, utilizando diversos meios e ferramentas digitais;
  • Gestão de conteúdos, assegurando a sua permanente atualização nos portais externos e internos e nas redes sociais.

Diretor: Domingos Oliveira Silva

Coordenadora: Sandra Marisa Conceição Sousa Pereira

Contacto: gm@maieutica.pt

Principais responsabilidades:

  • Gestão e planeamento estratégico dos Recursos Humanos;
  • Definição dos princípios orientadores da estratégia de gestão de pessoas, bem como dos seus processos chave: Perfis de Competências e Descrição e Avaliação de Funções, Planeamento de Recursos Humanos e Carreiras Profissionais, Employer Brand (Recrutamento, Seleção, Acolhimento e Integração), Compensação e Recompensas, Formação e Desenvolvimento de Competências e Gestão e Avaliação do Desempenho Profissional;
  • Serviços Administrativos de Pessoal.

Diretor: Manuel Ramiro de Sá Girão

Coordenadora: Fernanda Maria Almeida Rocha

Contacto: recursos-humanos@maieutica.pt


Principais responsabilidades:

  • Coordenação, dinamização, acompanhamento e apoio ao desenvolvimento de iniciativas, atividades e projetos de intercâmbio e cooperação internacional, promovendo a mobilidade outgoing e incoming, apoiando a comunidade académica em todos os procedimentos relativos à sua internacionalização e auxiliando em todos os aspetos relativos ao acolhimento de participantes em mobilidade incoming e estudantes internacionais;
  • Apoio e acompanhamento de estudantes em programas de mobilidade, como Erasmus+, ou acordos internacionais, promovendo experiências de estudo noutros países e culturas.

Diretora:  Alexandra Isabel Alves Neves

​Contacto: gri@umaia.pt; gri@ipmaia.pt

Principais responsabilidades:

  • Desenho e implementação da política de relações públicas;
  • Relações públicas corporativas e protocolo;
  • Comunicação interna;
  • Apoio na organização e promoção de eventos.

Diretora: Patrícia Gradim Araújo

Contacto: gerp@maieutica.pt

Principais responsabilidades:

  • Disponibilização de soluções de tecnologias e sistemas de informação, nomeadamente aplicações informáticas, serviços de informação e de comunicações, capazes de apoiar e agilizar os processos organizacionais da Maiêutica, da UMAIA e do IPMAIA, cobrindo as vertentes do ensino, da investigação e dos serviços;
  • Gestão integrada das Tecnologias de Informação e Comunicação;
  • Compatibilização das tecnologias e necessidades de informação;
  • Centralização dos portais institucionais do Universo Maiêutica;
  • Prestação de serviços de Tecnologias de Informação (desenvolvimento e suporte).

Diretor: Telmo Rui Dias Bento

Coordenador: Orlando Santos Azevedo​

Principais responsabilidades:

  • Promoção de Sinergias, ações e projetos que facilitem o processo de ensino e aprendizagem e contribuam para a excelência pedagógica da UMAIA e do IPMAIA.

Diretor: José Paulo Neves Correia Marques dos Santos

Contacto: gpip@maieutica.pt

Principais responsabilidades:

  • Formulação, planeamento e implementação da estratégia corporativa da Maiêutica, assegurando a sua divulgação e o seu regular acompanhamento e revisão;
  • Alinhamento do plano estratégico da UMAIA e do IPMAIA com a estratégia corporativa;
  • Alinhamento e contributo das áreas funcionais de intervenção estratégica com a estratégia corporativa;
  • Alinhamento e coordenação dos processos de Plano de Atividades e Orçamento com a estratégia corporativa;
  • Controlo de Gestão e acompanhamento da atividade (monotorização de tableaux de bord e KPI's);
  • Auditoria e controlo interno.

Diretor: João Paulo Gomes de Amorim

Coordenadora: Maria Elisabete Ferreira Fernandes​

Principais responsabilidades:

  • Acompanhamento e apoio dos alunos nas diversas áreas e etapas do seu percurso curricular (matrículas, inscrições, propinas, frequências e exames, processos de creditação e transição de ano, através de atendimento presencial, telefónico e eletrónico e da publicação e divulgação de informação, promovendo a criação de um ambiente que estimule um processo de ensino-aprendizagem de elevado valor técnico e científico;
  • Colaboração na divulgação da oferta formativa, garantindo externa e internamente a atualização permanente da informação.

Diretor: Manuel Ramiro de Sá Girão

Coordenador: Nuno Manuel Rosas Cerqueira

Contacto: info@umaia.pt

Principais responsabilidades:
  • Elaboração, verificação e arquivo dos registos académicos relativos aos vários ciclos de estudos ministrados, bem como a coordenação, planificação e funcionamento das provas de avaliação, defesa de teses, dissertações e relatórios de projeto ou de estágio, emissão de certidões, certificados e diplomas, e logística dos estudantes;
  • Acompanhamento e apoio aos alunos e docentes através de atendimento presencial e eletrónico.

Diretora: Maria Engrácia Delgado Domingos Malcata Julião

Contacto: sa@maieutica.pt

Principais responsabilidades:

  • Acompanhamento e orientação de estudantes no acesso a bolsas de estudo a estudantes socialmente desfavorecidos e em situação de vulnerabilidade económica, bem como de outros apoios financeiros e medidas de ação social, promovendo a inclusão e a igualdade de oportunidades.

Diretora: Ana Isabel Machado Lopes Sampaio de Pinho

Coordenadora: Marta Monteiro

Contacto: acao-social@umaia.pt

O Arquivo da Maiêutica tem por missão promover e rentabilizar uma política de gestão da informação, gerada, recebida e arquivada no âmbito das atividades da Maiêutica e das suas instituições de ensino superior, assegurando a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso ao conjunto de fundos documentais, de imagem e de som produzidos pela Maiêutica e pelas suas instituições de ensino superior no desempenho da sua atividade.

O Arquivo da Maiêutica visa recolher, classificar, conservar, tratar e difundir a documentação arquivística da Cooperativa e das suas instituições de ensino superior, constituindo-se como o garante da integridade, da preservação e da difusão de toda a informação produzida e recebido no âmbito da atividade da organização, podendo vir ainda a albergar fundos e documentos produzidos por terceiros.

Diretor: António Anjos Carreiro​